Al diseñar un informe, debe considerar primero cómo desea organizar los datos en la página y cómo están almacenados los datos en la base de datos. Durante el proceso de diseño, podría incluso descubrir que la organización de los datos en las tablas no le permite crear el informe que desee. Esto puede ser una indicación de que las tablas no están normalizadas, es decir, los datos no están almacenados de la manera más eficaz.
Boceto de informe. Este paso no es obligatorio. Quizás opine que el Asistente para informes de Access o la herramienta Informe (disponibles ambos en la ficha Crear del grupo Informes) le proporcione un diseño inicial suficiente para el informe. Sin embargo, si decide diseñar el informe sin utilizar estas herramientas, quizás le resulte útil realizar un boceto del informe en una hoja de papel dibujando un cuadro para cada campo y escribiendo el nombre del campo en cada uno de los cuadros .Por ejemplo, puede utilizar una fila para la información del producto, varias filas extensibles para las ventas de ese producto y, por último, una fila de totales de ventas del producto. Esta secuencia se repite para el producto siguiente y así sucesivamente hasta el final del informe .Para obtener más información sobre la naturalización, haga clic en el vínculo referente a los conceptos básicos del diseño de bases de datos que figura en la sección Vea también.
Cada informe tiene una o varias secciones. La única sección que está presente en todos los informes es la sección Detalle. Esta sección se repite una vez por cada registro de la tabla o consulta en la que se basa el informe. Las demás secciones son opcionales, se repiten menos y se suelen utilizar para mostrar la información que es común a un grupo de registros, una página del informe o todo el informe.
Para obtener información sobre cómo agregar o quitar secciones de encabezado o pie del informe o de las páginas, vea la sección Agregar o quitar secciones de encabezado o de pie de un informe o una página
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